Brandstofdeclaraties

Soms is het noodzakelijk brandstof-tankingen (in het buitenland) zelf te betalen, ondanks dat u over een brandstofpas beschikt. Ook in het geval van een storing van de pas of kassa kan het voorkomen dat u het bedrag voor moet schieten. Via uw werkgever kunt u dit bedrag declareren.

Online declareren, da’s gemakkelijk!
Als berijder van AA Lease én beschikkend over een MTC-tankcard, kunt u uw declaratie(s) online samenstellen, dat bespaart een hoop schrijfwerk.

Lees de onderstaande procedure goed door, vul de online declaratie in, print het ingevulde formulier en stuur het –samen met de tankbonnen – naar uw werkgever.
Zonder toestemming van uw werkgever, wordt de declaratie niet uitbetaald.

Direct inloggen
Brandstofkosten online declareren? Klik hier!

Tips bij het online declareren

Vul bij het inloggen op de site het 19-cijferig pasnummer van uw brandstofpas zonder spaties in. Vervolgens vult u het kenteken zoals vermeld staat op de tankpas (zonder koppeltekens) en de bijbehorende pincode in.

• Als u ingelogd bent, kiest u in het menu voor: PASSEN >> DECLARATIES en drukt u op de knop “Toevoegen” om een nieuwe declaratie in te voeren.

Na invoer van uw naam, huisnummer, postcode en bankrekeningnummer, kunt u op de knop “Controleren” drukken, waarna automatisch uw juiste adres wordt getoond.

Druk vervolgens op de knop “Verder”.

Bij ‘hoeveelheid’ vult u het aantal liters in, bij ‘bedrag’ het bedrag in euro.

U kunt meerdere transacties invoeren per declaratie.

Indien u een scherm terug wilt navigeren binnen de beveiligde MTC-site, gebruik dan de knop “terug” en niet de ‘terug-knop’ van uw browser. Indien u de knop in de browser gebruikt, verlaat u de beveiligde omgeving en raakt u wellicht ingevoerde informatie kwijt.

Vergeet na het invoeren van de declaratie niet op de knop “Ter accordering aanbieden” te drukken. Met de knop “Bewaren” wordt de declaratie niet ter accordering aangeboden, maar kunt u de declaratie op een later tijdstip ophalen en eventueel wijzigen. Daarna kunt u de declaratie alsnog ter accordering aanbieden.

Indien u de aanvraag volledig heeft ingevoerd dient u deze uit te printen en te laten ondertekenen door uw werkgever. Deze dient vervolgens gestuurd te worden met bijhorende bon(nen) naar:
AA Lease
T.a.v. Afdeling Contractbeheer
Laan der Verenigde Naties 57
3316 AK Dordrecht

Let op: Het formulier dient altijd door uw werkgever ondertekend te worden!