Om aan te tonen dat u een auto van de zaak niet voor meer dan 500 kilometer privé berijdt, was tot op heden altijd een sluitende rittenregistratie noodzakelijk. Voor een sluitende rittenregistratie zijn, naast gegevens over de datum en het kenteken, ook de begin- en eindstand van de rit, het bezochte adres, het zakelijke of privékarakter van de rit belangrijk. Mocht er worden afgeweken van de meest gangbare route, is het bijhouden van de gereden route ook van groot belang. Het gebruik van een black box kan een handig hulpmiddel zijn.

Met ingang van 2012 wordt er een nieuwe mogelijkheid toegevoegd om aan te geven dat er geen privékilometers met de bestelauto gereden worden. Vanaf dan is het mogelijk een ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ in te dienen. Daarmee hoeft geen rittenregistratie meer bijgehouden te worden, maar mag er ook geen enkele kilometer privé gereden worden. Dit in tegenstelling tot bij het bijhouden van de rittenregistratie, waarbij het maximum 500 kilometer betreft. De belastingdienst controleert de naleving van deze verklaring aan de hand van ambulant toezicht en camerabeelden.